Horas y equipo

A dónde van las horas. Y quién tiene tiempo para más.

Registra las horas con el cronómetro o en la hoja semanal, factura las facturables, ve la semana de cada persona en horas y da a cada uno el acceso que necesita.

Horas

Pon en marcha el cronómetro. Factura las horas después.

Empiézalo en una tarea o un proyecto y flota al pie de la pantalla mientras trabajas. ¿Prefieres apuntarlo después? La hoja de la semana acepta 2, 1:30 o 1h30.

  • Cada registro facturable o no, con una nota
  • Las horas aún sin facturar se convierten en factura con la tarifa de cada persona, una línea por tarea o por persona
  • Horas por periodo, proyecto y persona, con exportación a CSV
Carga de trabajo

Mira quién está lleno antes de pasar una tarea más.

Indica las horas semanales de cada persona y da una estimación a las tareas (1h30, 45min). La carga de trabajo muestra cuánto de la semana ya está planificado, como 4,5h de 8h, sin los días libres, y se pone roja cuando se pasa.

  • Una tarea con varias personas se reparte entre ellas
  • Arrastra una tarea a otra persona; en el móvil o la tableta, mantén pulsado
  • Sin horas definidas, la persona mantiene el recuento de tareas abiertas
Días libres

Marca el día libre una vez. Se respeta en todas partes.

Cada persona marca sus días libres; el propietario y los admins marcan los de todos y los festivos del estudio.

  • En la agenda, con un sol en cada día libre
  • Los enlaces de agenda no ofrecen horas esos días
  • Elige una fecha límite en el día libre de quien la hará y el formulario de la tarea lo avisa
Equipo y roles

Cada persona ve lo que necesita. El resto queda cerrado.

Invita al equipo por correo y elige el rol. Un freelancer ve solo los proyectos que marques para él, sin dinero ni otros clientes.

  • Propietario, admin, miembro, visor y freelancer
  • Desactiva áreas para una persona, como Finanzas
  • Un compañero puede pedir unirse desde la pantalla de registro; la solicitud llega a tu campana y lo invitas con un clic
Informe del mes

El mes del estudio en una página.

Horas frente a lo que cada persona tenía disponible, plazos cumplidos, lo que entró y cuánto tardaron los clientes en aprobar. Cada cifra principal se compara con el mes anterior.

  • Cuánto rinde cada hora, por cliente, en los últimos 3 meses
  • Los clientes muy por debajo de la media del estudio quedan marcados
  • Para el propietario y los admins

También forma parte.

  • Mis horas en la página de inicio, también para quien no ve el dinero
  • Ajusta el inicio de un cronómetro en marcha; empezar otro detiene el primero
  • En el móvil, el + registra horas a mano: proyecto, tarea, cuánto tiempo y el día
  • La tarifa del proyecto cuenta más que la de la persona; otra moneda se convierte al cambio del día
  • Mensualidades con horas incluidas, y avisos al 75, 90 y 100%
  • Horas semanales y días libres en la página de cada persona
  • La propiedad del estudio se puede pasar a otra persona

El resto de gridOS.

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