Funciones

Qué hay dentro de gridOS.

Cada parte del workspace, de la más importante a la menos, con pantallas reales de un estudio de ejemplo.

01Clientes y proyectos

Mira cómo va cada proyecto.

Estado, presupuesto, plazo y responsable. Sin abrir tres pestañas.

  • En plazo, en riesgo o atrasado, marcado solo.
  • Brief, notas, archivos, horas y facturas dentro del proyecto.
  • Dos clientes o dos proyectos unidos en uno, con Deshacer.
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02Dinero

Todo lo que entra y sale. En un solo lugar.

Facturas, gastos, horas y la vista general del mes en cuatro pestañas de Pagos, con un solo período para todas.

  • Pix, boleto y tarjeta con tu cuenta de Asaas, que se marcan pagados solos.
  • La NFS-e emitida desde la factura, y el PDF con tu logo en reales, dólares o euros.
  • Gastos con recibo, cobrados al cliente en un paso.
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03Portal del cliente

Aprobaciones, sin otra cuenta más.

Cada cliente tiene una página con tu marca. La abre desde tu enlace, en cualquier dispositivo, sin crear cuenta.

  • Comentarios marcados en la página del PDF o en el momento del video.
  • Facturas para pagar, propuestas para aceptar y contratos para firmar.
  • En el idioma del cliente: español, portugués o inglés.
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04Pipeline

Nuevos clientes, sin olvidar ninguno.

Las solicitudes del formulario de tu sitio y las reservas de tus enlaces entran solas. Arrastras cada lead a la siguiente etapa.

  • Tus propias etapas, con valor, origen, etiquetas, en tablero o lista.
  • Seguimientos con fecha, y un aviso cuando un lead se queda parado.
  • Cierres previstos por mes, y tasa de cierre por origen.
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05Tareas

Tareas que el equipo sí mantiene al día.

Un tablero para la semana. Una lista para el detalle. Un cronómetro para las horas.

  • Tareas que se repiten: completa una y aparece la siguiente.
  • Inicia y detén el cronómetro, o anota las horas a mano.
  • Empieza un proyecto desde una plantilla con sus tareas listas.
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06Calendario

Reuniones y plazos. Un calendario.

Cada evento ligado a su cliente y proyecto. Cada plazo en su día.

  • Tareas, facturas y fin de proyectos en el calendario.
  • Sincronizado con Google Calendar y Outlook.
  • Recordatorios en el móvil, de 5 minutos a un día antes.
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07Chat

Chat del equipo, junto al trabajo.

Deja de buscar esa decisión en tu app de mensajería personal. La conversación se queda en el estudio.

  • Mensajes directos y canales, con hilos.
  • Búsqueda en todos los mensajes que ves.
  • Archivos, audios, reacciones. Canales que puedes archivar.
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08Panel

Empieza el día sabiendo qué te necesita.

Las reuniones de hoy, lo que vence esta semana y lo que falta cobrar. En una pantalla.

  • Un siguiente paso sugerido, según la urgencia.
  • Seguimientos de leads que vencen hoy.
  • Una vista general para el dueño: dinero, pipeline y personas.
09En el móvil

Todo el estudio. En el bolsillo.

Añade gridOS a la pantalla de inicio y se abre como una app, con los mismos datos que tu ordenador.

  • iPhone y Android. Nada que descargar de una tienda.
  • Desliza, mantén y tira como en las apps que conoces.
  • Lo que cambias sin conexión se guarda y se envía al volver.

También incluido.

  • Cuestionarios que el cliente responde, y se convierten en el brief.
  • Automatizaciones: recetas listas que activas.
  • Informe de horas por período, proyecto y persona, con CSV.
  • Retainers: paquetes mensuales de horas, con facturas programadas.
  • Una búsqueda para todo, y Preguntar a gridOS para las dudas.
  • Roles: propietario, admin, miembro, freelancer y solo lectura.
  • Verificación en dos pasos, con códigos de recuperación.
  • Cada persona elige qué notificaciones recibe.
  • Papelera durante 30 días, archivos incluidos, con Deshacer.
  • Todo exportado en un .zip, cuando quieras.

Lleva tu estudio
a un solo workspace.

Ve tu propio panel en menos de un minuto.