Archivos y aprobaciones

Cada archivo en su sitio. Cada aprobación por escrito.

Carpetas que se ordenan solas por cliente y proyecto, entregas que el cliente comenta en el propio archivo y versiones lado a lado. Sin adjuntos perdidos en el correo.

Carpetas

Una carpeta para cada cliente. Y una solo tuya.

Archivos trae una carpeta por cliente y, dentro, una por proyecto. Arrastra los archivos, crea carpetas y guarda lo que es solo tuyo en Privado.

  • Lista, cuadrícula o columnas, con búsqueda en la carpeta y en las demás
  • Mueve, renombra y descarga una carpeta entera en .zip
  • Menciona a un compañero en un archivo o envía un enlace que dura 7 días
Revisión

El comentario queda en el punto exacto.

Envía una imagen, un PDF o un vídeo para aprobar. El cliente hace clic donde quiere un cambio y lo escribe: en la imagen, en la página del PDF o en el segundo del vídeo.

  • También entran enlaces de Figma, Adobe XD, Canva, YouTube y Vimeo
  • Elige el archivo directo desde Google Drive o Dropbox
  • Los PDF muestran las páginas en miniaturas, con los comentarios de cada una
Versiones

La versión nueva junto a la anterior.

Tras un pedido de cambios, sube la nueva versión y compárala con la anterior, lado a lado o con el deslizador. Define quién aprueba y hasta cuándo: basta un contacto, o vale solo cuando aprueban todos.

  • Recordatorios por correo el día antes y el mismo día, a quien aún no aprobó
  • Cada decisión queda registrada, con quién y cuándo
  • La entrega aprobada completa la tarea vinculada
Con el cliente

Carpetas compartidas y la entrega final.

Comparte una carpeta y aparece en el portal del cliente. Marca la carpeta de entrega final del proyecto y la descarga entera de una vez. Lo que el cliente sube al portal llega a Archivos del cliente.

  • La entrega final no pasa por aprobación: solo hay que descargarla
  • El cliente sube archivos vinculados a un proyecto, con una nota
  • Las novedades le llegan en un solo correo, como mucho cada 15 minutos
Notas

Notas ligadas al cliente, al proyecto o a la tarea.

Actas de reunión, briefs e ideas, con listas de verificación e imágenes. Vincula la nota a un cliente, proyecto, tarea o reunión y aparece allí también.

  • Empieza con una plantilla: reunión, llamada o brief
  • Fijar arriba deja las importantes primero
  • Escribir con IA hace un primer borrador o resume la nota

También forma parte.

  • Archivos de hasta 100 MB cada uno, con vista previa
  • Almacenamiento según el plan, y Más espacio cuando lo necesites
  • Revisión en el móvil, con dos dedos para ampliar
  • Las versiones anteriores quedan para consulta, solo lectura
  • Marcar como aprobada cuando el sí llegó por otro lado
  • Una entrega aprobada puede cerrar la fase y abrir la siguiente en el portal
  • Las notas también aparecen en Archivos, en la carpeta del cliente o del proyecto
  • Notas: duplicar, imprimir y filtrar por cliente, proyecto o autor

El resto de gridOS.

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