Automatizaciones e integraciones

Lo que se repite, gridOS lo hace solo.

Reglas listas para lo que el estudio hace cada semana, un primer borrador escrito por ti, tus agendas y pagos conectados y una API para todo lo demás.

Automatizaciones

Activa la regla una vez. Ella se ocupa del resto.

Diez reglas listas, cada una apagada hasta que la actives. Elige la persona, los días y qué hacer, y mira en su historial todo lo que ya hizo.

  • Propuestas: aceptada → plantilla de proyecto, y cuestionario para el cliente
  • Dinero: factura vencida → recordatorio por correo y tarea de cobro
  • Proyectos: tarea en revisión → aviso; entrega aprobada → siguiente fase; proyecto terminado → archivar y pedir un testimonio
  • Clientes: solicitud de la web → lead con seguimiento; lead parado → recordatorio; cuestionario respondido → brief; solicitud en el portal → la persona adecuada
Escribir con IA

Un borrador en segundos. Tú lo revisas y lo envías.

Escribir con IA está junto a la presentación de la propuesta, el mensaje del correo de factura, propuesta o recordatorio, el brief del proyecto y las notas. Di lo que quieres, o hazlo más corto, más formal, más cálido o más claro.

  • Usa solo lo que está en pantalla: no inventa precios, fechas ni promesas
  • El correo sale en el idioma del cliente
  • Deshacer recupera el texto de antes
Agendas

Google y Outlook, en los dos sentidos.

Cada persona conecta su propia agenda. Lo que agendas en gridOS va allí, y lo que está allí aparece aquí. Los eventos importados quedan privados: el equipo ve solo “ocupado”.

  • Elige en qué agenda entra cada evento
  • Los enlaces de agenda dejan fuera lo que está ocupado en Google u Outlook
  • Apple Calendar y otras apps: suscríbete, o exporta un archivo .ics
Pagos

Pix, boleto y tarjeta que marcan la factura como pagada.

Conecta tu cuenta de Asaas y cada factura en reales recibe Pix, boleto y enlace de tarjeta en el portal del cliente. Cuando paga, la factura queda pagada sola, y el dinero va directo a tu cuenta.

  • Cobro mensual que el cliente autoriza una vez: tarjeta, Pix Automático o Pix/boleto
  • Factura de servicio (NFS-e) emitida a través de Asaas, incluso sola cuando se paga la factura
  • O Stripe, para que el cliente pague las facturas con tarjeta desde el portal
API y webhooks

Para quien programa: una API y webhooks.

Crea una clave de solo lectura o de lectura y escritura y conecta Zapier, Make o un sistema propio. Los webhooks avisan a otras apps cuando algo pasa en gridOS: factura pagada, propuesta aceptada, cliente nuevo.

  • Lee clientes, proyectos, tareas, facturas y propuestas; crea clientes, proyectos y tareas
  • Cada entrega de webhook va firmada, con prueba y la lista de las últimas entregas
  • Una clave revocada deja de funcionar al instante

También forma parte.

  • Importa clientes, leads, proyectos, facturas y gastos desde un CSV, revisando cada fila antes
  • Exporta todo en .zip: una hoja de cálculo por tipo de registro y una copia completa en JSON
  • Correos a los clientes con el nombre del estudio y tu dirección de respuesta
  • Dominio de envío propio, una vez verificados sus registros DNS
  • Recordatorios de pago automáticos, y un resumen diario o semanal para cada persona
  • Cierre del mes para tu contador: un .zip, o directo a su correo
  • Entregas enlazadas desde Google Drive o Dropbox, elegidas ahí mismo

El resto de gridOS.

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