Crearla
- Abre Pagos › Facturas y haz clic en Agregar factura.
- Elige el cliente y, si quieres, el proyecto. Para una factura sin cliente, elige Sin cliente (interna).
- Agrega líneas con cantidad × precio unitario y, si hay, descuentos.
- Para dividirla, en Repetir elige Cuotas (2 a 12) o Retenedor recurrente (cada semana, mes, trimestre o año).
Guardar como borrador la deja fuera de los totales hasta que la envíes.
Enviarla
Haz clic en Enviar factura y elige correo (con el PDF adjunto, si quieres), WhatsApp o copiar el enlace. El cliente la ve en su portal, donde también puede pagar si lo configuraste (mira Pix, boleto y tarjeta con Asaas).
Registrar lo que entró
Registrar pago pregunta cuánto, qué día y cómo (Pix, transferencia, tarjeta, boleto, efectivo…), y la comisión, si la hay. Menos que el total la deja parcialmente pagada. Marcar como pagada pregunta el día en que entró el dinero, para que cada mes cuente lo que entró de verdad.
Recordatorios
En Configuración de la empresa › Integraciones › Correo electrónico, activa los recordatorios automáticos: 3 días antes, en el vencimiento y 7 días después, al contacto financiero del cliente. En una factura, ⋯ › Pausar recordatorios los detiene solo para esa.
El ⋯ también tiene Descargar PDF, Imprimir factura y Duplicar.