O Asaas é uma empresa brasileira de pagamentos. Cada estúdio conecta a própria conta do Asaas; o dinheiro cai direto nela.
Conectar
- No Asaas, crie a chave de API (Asaas › Integrações).
- No gridOS, abra Configurações da empresa › Integrações › Asaas.
- Escolha Produção (Sandbox é só para testes), cole a chave e clique em Conectar Asaas. Escolha as formas de pagamento (Pix, boleto, cartão) e, se quiser, multa, juros e desconto para pagar antes.
Cobrar uma fatura
Numa fatura em reais já enviada, ⋯ › Gerar cobrança Asaas. O cliente recebe no portal o Pix, o boleto e o link do cartão. Quando ele paga, a fatura se marca paga sozinha.
Para fazer isso em todas, ative a geração automática da cobrança quando a fatura for enviada.
Cobrar automaticamente todo mês
Numa fatura recorrente ou num retainer mensal, Cobrar automaticamente deixa o cliente autorizar uma vez cartão, Pix Automático ou Pix/boleto mensal, e cada mês é cobrado sem você.
Estornos e cobranças sem fatura
- Um estorno feito no Asaas tira o pagamento da fatura. Um estorno parcial tira só essa parte: a fatura volta a ter esse valor em aberto, com os lembretes pausados, e você é avisado do valor. Se foi um desconto, edite o valor da fatura.
- Cobranças sem fatura: uma cobrança que o gridOS não conseguiu ligar a uma fatura (de uma assinatura, ou criada no painel do Asaas) aparece em Integrações › Asaas › Cobranças sem fatura. Escolha a fatura e clique em Vincular: o que o Asaas disse sobre ela (paga, forma, taxa) vai para essa fatura. Ignorar esconde uma que não é do gridOS.
Só faturas em reais, de R$ 5,00 ou mais. É preciso o CPF ou CNPJ do cliente; o gridOS pede se faltar. Para a nota fiscal, veja Nota fiscal de serviço (NFS-e).