Horas e equipe

Para onde vão as horas. E quem tem tempo para mais.

Registre as horas no cronômetro ou na folha da semana, fature as que são faturáveis, veja a semana de cada pessoa em horas e dê a cada um o acesso de que precisa.

Horas

Dê play no cronômetro. Fature as horas depois.

Comece numa tarefa ou num projeto e ele flutua no rodapé da tela enquanto você trabalha. Prefere anotar depois? A folha da semana aceita 2, 1:30 ou 1h30.

  • Cada registro faturável ou não, com uma nota
  • Horas ainda não faturadas viram fatura pelo valor-hora de cada pessoa, com uma linha por tarefa ou por pessoa
  • Horas por período, projeto e pessoa, com exportação em CSV
Carga de trabalho

Veja quem está cheio antes de passar mais uma tarefa.

Informe as horas por semana de cada pessoa e dê uma estimativa às tarefas (1h30, 45min). A carga de trabalho mostra quanto da semana já está planejado, como 4,5h de 8h, já sem as folgas, e fica vermelha quando passa.

  • Uma tarefa com várias pessoas é dividida entre elas
  • Arraste uma tarefa para outra pessoa; no celular ou tablet, toque e segure
  • Sem horas definidas, a pessoa fica com a contagem de tarefas abertas
Folgas

Marque a folga uma vez. Ela vale em todo lugar.

Cada pessoa marca as próprias folgas; o dono e os admins marcam as de todos e os feriados do estúdio.

  • Na agenda, com um sol em cada dia de folga
  • Os links de agendamento não oferecem horários nesses dias
  • Escolha um prazo na folga de quem vai fazer e o formulário da tarefa avisa
Equipe e papéis

Cada pessoa vê o que precisa. O resto fica fechado.

Convide a equipe por e-mail e escolha o papel. Um freelancer vê só os projetos que você marcar para ele, sem dinheiro nem outros clientes.

  • Dono, admin, membro, visualizador e freelancer
  • Desligue áreas para uma pessoa, como Finanças
  • Um colega pode pedir para entrar na tela de cadastro; o pedido chega no sino e você convida com um clique
Relatório do mês

O mês do estúdio em uma página.

Horas contra o que cada pessoa tinha disponível, prazos cumpridos, o que entrou e quanto tempo os clientes levaram para aprovar. Cada número principal é comparado com o mês anterior.

  • Quanto rende cada hora, por cliente, nos últimos 3 meses
  • Clientes bem abaixo da média do estúdio ficam marcados
  • Para o dono e os admins

Também faz parte.

  • Minhas horas na página inicial, também para quem não vê o financeiro
  • Ajuste o início de um cronômetro que já está rodando; começar outro para o primeiro
  • No celular, o + registra horas à mão: projeto, tarefa, quanto tempo e o dia
  • O valor-hora do projeto vale mais que o da pessoa; outra moeda é convertida pelo câmbio do dia
  • Mensalidades com horas incluídas, e avisos em 75, 90 e 100%
  • Horas por semana e folgas na página de cada pessoa
  • A propriedade do estúdio pode passar para outra pessoa

O resto do gridOS.

Traga seu estúdio
para um lugar só.

Veja seu próprio painel em menos de um minuto.