Arquivos e aprovações

Cada arquivo no lugar. Cada aprovação por escrito.

Pastas que já se organizam por cliente e projeto, entregas que o cliente comenta no próprio arquivo e versões lado a lado. Sem anexo perdido no e-mail.

Pastas

Uma pasta para cada cliente. E uma só sua.

Arquivos já vem com uma pasta por cliente e, dentro dela, uma por projeto. Arraste os arquivos para dentro, crie pastas e guarde o que é só seu em Privado.

  • Lista, grade ou colunas, com busca na pasta e nas outras
  • Mova, renomeie e baixe uma pasta inteira em .zip
  • Mencione um colega num arquivo ou mande um link que vale por 7 dias
Revisão

O comentário fica no ponto exato.

Envie uma imagem, um PDF ou um vídeo para aprovação. O cliente clica onde quer mudar e escreve: na imagem, na página do PDF ou no segundo do vídeo.

  • Links do Figma, Adobe XD, Canva, YouTube e Vimeo também entram
  • Escolha o arquivo direto do Google Drive ou do Dropbox
  • PDFs mostram as páginas em miniaturas, com os comentários de cada uma
Versões

A versão nova ao lado da antiga.

Depois de um pedido de ajustes, envie a nova versão e compare com a anterior, lado a lado ou com o deslizador. Defina quem aprova e até quando: basta um contato, ou só vale quando todos aprovarem.

  • Lembretes por e-mail na véspera e no dia, para quem ainda não aprovou
  • Cada decisão fica registrada, com quem e quando
  • A entrega aprovada conclui a tarefa ligada a ela
Com o cliente

Pastas compartilhadas e a entrega final.

Compartilhe uma pasta e ela aparece no portal do cliente. Marque a pasta de entrega final do projeto e ele baixa tudo de uma vez. O que o cliente envia pelo portal chega em Envios do cliente.

  • A entrega final não passa por aprovação: é só baixar
  • O cliente envia arquivos ligados a um projeto, com um recado
  • Novidades para ele vão num só e-mail, no máximo a cada 15 minutos
Notas

Notas presas ao cliente, ao projeto ou à tarefa.

Atas de reunião, briefings e ideias, com listas de verificação e imagens. Ligue a nota a um cliente, projeto, tarefa ou reunião e ela aparece lá também.

  • Comece de um modelo: reunião, ligação ou briefing
  • Fixar no topo deixa as importantes primeiro
  • Escrever com IA faz um primeiro rascunho ou resume a nota

Também faz parte.

  • Arquivos de até 100 MB cada, com pré-visualização
  • Armazenamento conforme o plano, e Mais espaço quando precisar
  • Revisão no celular, com dois dedos para ampliar
  • Versões antigas ficam para consulta, só para leitura
  • Marcar como aprovada quando o sim veio por outro caminho
  • Entrega aprovada pode concluir a fase e abrir a próxima no portal
  • As notas também aparecem em Arquivos, na pasta do cliente ou do projeto
  • Notas: duplicar, imprimir e filtrar por cliente, projeto ou autor

O resto do gridOS.

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