Automações e integrações

O que se repete, o gridOS faz sozinho.

Regras prontas para o que o estúdio faz toda semana, um primeiro rascunho escrito para você, suas agendas e pagamentos conectados e uma API para o resto.

Automações

Ligue a regra uma vez. Ela cuida do resto.

Dez regras prontas, cada uma desligada até você ligar. Escolha a pessoa, os dias e o que fazer, e veja no histórico tudo o que ela já fez.

  • Propostas: aceita → modelo de projeto, e questionário para o cliente
  • Dinheiro: fatura vencida → lembrete por e-mail e tarefa de cobrança
  • Projetos: tarefa em revisão → aviso; entrega aprovada → próxima fase; projeto concluído → arquivar e pedir um depoimento
  • Clientes: pedido do site → lead com retorno; lead parado → lembrete; questionário respondido → briefing; pedido no portal → a pessoa certa
Escrever com IA

Um rascunho em segundos. Você revisa e envia.

O Escrever com IA fica ao lado da apresentação da proposta, da mensagem do e-mail de fatura, proposta ou lembrete, do briefing do projeto e das notas. Diga o que você quer, ou deixe mais curto, mais formal, mais caloroso ou mais claro.

  • Usa só o que está na tela: não inventa preço, prazo nem promessa
  • O e-mail sai no idioma do cliente
  • Desfazer traz de volta o texto de antes
Agendas

Google e Outlook, nos dois sentidos.

Cada pessoa conecta a própria agenda. O que você marca no gridOS vai para lá, e o que está lá aparece aqui. Eventos importados ficam privados: a equipe vê só “ocupado”.

  • Escolha em qual agenda cada evento entra
  • Os links de agendamento deixam de fora o que está ocupado no Google ou no Outlook
  • Apple Calendar e outros apps: assine, ou exporte um arquivo .ics
Pagamentos

Pix, boleto e cartão que dão baixa sozinhos.

Conecte a sua conta Asaas e cada fatura em reais ganha Pix, boleto e link de cartão no portal do cliente. Quando ele paga, a fatura fica paga sozinha, e o dinheiro vai direto para a sua conta.

  • Cobrança mensal que o cliente autoriza uma vez: cartão, Pix Automático ou Pix/boleto
  • Nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida pelo Asaas, até sozinha quando a fatura é paga
  • Ou Stripe, para o cliente pagar as faturas com cartão pelo portal
API e webhooks

Para quem desenvolve: uma API e webhooks.

Crie uma chave só de leitura ou de leitura e escrita e conecte o Zapier, o Make ou um sistema seu. Os webhooks avisam outros apps quando algo acontece no gridOS: fatura paga, proposta aceita, cliente novo.

  • Leia clientes, projetos, tarefas, faturas e propostas; crie clientes, projetos e tarefas
  • Cada entrega de webhook é assinada, com teste e a lista das últimas entregas
  • Uma chave revogada para de funcionar na hora

Também faz parte.

  • Importe clientes, leads, projetos, faturas e despesas de um CSV, com cada linha conferida antes
  • Exporte tudo em .zip: uma planilha para cada tipo de registro e uma cópia completa em JSON
  • E-mails aos clientes com o nome do estúdio e o seu endereço de resposta
  • Domínio de envio próprio, depois de verificar os registros DNS
  • Lembretes de pagamento automáticos, e um resumo diário ou semanal para cada pessoa
  • Fechamento do mês para o contador: um .zip, ou direto no e-mail dele
  • Entregas com link do Google Drive ou do Dropbox, escolhido ali mesmo

O resto do gridOS.

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